ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенных организаций
|
|
|
ЛЕТОГРАФ готов для немедленного использования сотрудниками крупной
территориально-распределенной организации, в том числе состоящей из независимых
подразделений.
Коробочное решение с преднастроенными процессами, автоматизирующее все
необходимые операции по работе с электронными документам и бумажным архивом.
Предоставляет неограниченные возможности по расширению и развитию с
помощью настроек без программирования.
Централизованно развертывается, формируя частное облако документооборота с
возможностью работы пользователей через веб-браузеры и мобильные устройства.
Обладает расширенным набором средств для интеграции с системами в
организации.
ЛЕТОГРАФ разработан с учетом опыта, накопленного нашими специалистами при
реализации проектов для крупных территориально-распределенных организаций
в России, Украине и Республике Казахстан. Система локализована для работы на
русском, казахском, украинском и английском языках.
Крупные, средние и небольшие организации смогут повысить эффективность работы:
- Крупные территориально-распределенные организации получат
возможность наладить унифицированную работу всех подразделений, внедрить
электронный документооборот, развернуть отказоустойчивое масштабируемое
решение.
- Средние организации внедрят комплексное решение, учитывающее лучшие
практики работы с документами и получат максимально быструю отдачу от
внедрения электронного документооборота.
- Небольшие организации получат решение, которое снизит издержки и
временные затраты на поиск документов, позволит систематизировать свою
работу.
Основные функции ЛЕТОГРАФ:
- Управление входящими документами – разделение поступающих документов
на потоки, регистрация документов, массовое сканирование документов,
получение документов из внешних систем, предварительное рассмотрение
документов, подготовка проектов поручений помощником, контроль исполнения
документов, связывание входящих документов и документов, созданных на их
основе.
- Управление внутренними и исходящими документами – подготовка и
согласование проектов документов, формирование документов по шаблону,
подписание документов (в том числе с использованием ЭЦП), передача
документов на рассмотрение, ознакомление или отправка в другие организации.
- Контроль исполнения документов и поручений по документам -
определение ответственных сотрудников за контроль документа в целом и за
отдельные поручения, поддержка многопунктовых документов, формирование
отчетов для оперативного и предупредительного контроля, снятие документов с
контроля.
- Управление архивом бумажных документов - управление сведениями
о местонахождении бумажных документов, ведение номенклатуры дел,
организация приема документов в архив и их выдачи во временное пользование,
использование реестров передачи документов.
- Управление электронным архивом, классификация и поиск документов
- надежное хранение и быстрый доступ к документам с учетом прав доступа,
группировка документов по признакам, определяемым пользователем
(формирование электронных папок с документами), предоставление доступа к
папке по запросам, поиск информации по реквизитам, полнотекстовый поиск.
- Перевод в электронный вид архива организации – массовая загрузка
отсканированных образов бумажных документов, автоматическое создание
регистрационных карточек документов, атрибутирование регистрационных
карточек.
- Отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине –
формирование интерактивных отчетов, с возможностью детализации до
документа, экспорт отчетов в формате MS Excel.
- Управление договорами - подготовка, согласование (в том числе с
использованием типовых схем), и контроль исполнения обязательств по
договорам.
- Управление совещаниями - формирование повестки совещания, оповещение
участников совещания, проведение совещания, контроль исполнения
результатов проведения (пунктов протокола) совещания.
- Обмен электронными документами между подразделениями и
организациями – автоматическое формирование входящего документа
на основе исходящего при передаче документов между организациями,
использующими ЛЕТОГРАФ, передача по электронной почте или в формате
системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
- Организация работы службы технической поддержки – организация работы
специалистов первого и второго уровней службы сопровождения, поддержка
работы групп службы сопровождения, регистрация пожеланий и предложений
пользователей, формирование отчетов по работе службы технической
поддержки.
|
|
|
|
Функциональные возможности
|
|
|
Как купить
Приобретение системы ЛЕТОГРАФ – первый шаг на пути повышения эффективности управления бизнесом
Демонстрация
Заполните форму запроса, мы немедленно свяжемся с Вами и продемонстрируем возможности ЛЕТОГРАФ
|
|
О компании ЛЕТОГРАФ
ЛЕТОГРАФ с 2003 года занимается разработкой и внедрением одноименной системы
для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции
приложений.
Наши офисы расположены в трех странах - России, Республике Казахстан и
Украине.
Мы накопили большой опыт создания систем для крупных территориально
распределенных организаций. Решения на базе ЛЕТОГРАФ успешно применяются на
территории 8 стран и 10 часовых поясов.
ЛЕТОГРАФ позволит быстро объединить все филиалы крупной территориально-
распределенной организации и создать единое информационное пространство для
удобной работы с документами.
- Автоматизация всех административных процессов организации в
едином формате, реализация эффективного внутриведомственного и
межведомственного взаимодействия.
- Масштабируемое решение на основе облачной архитектуры обеспечивает
возможность создать централизованную систему и снизить издержки на ее
сопровождение и развитие.
- Встроенный сервер интеграции обеспечивает возможность эффективного
обмена информационными потоками с используемыми в организации
системами.
- Поддержка концепции «принеси на работу свое устройство» (BYOD) позволяет
организовать эффективную работу сотрудников и оперативно получить доступ к
требуемой информации с мобильных устройств.
- Развертывание масштабируемых отказоустойчивых кластеров позволяет
сделать доступной в режиме он-лайн всех документов, которые когда-
либо были созданы в организации, и реализовать на практике концепцию
управления «большими данными» (BigData) .
- Интеграция с сервисами Google позволяет поддержать работу с любыми
документами через браузер.
- Автоматизация процессов работы службы технической поддержки
позволяет управлять требованиями и организовать сопровождение системы.
ЛЕТОГРАФ RU
Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, корп. 64
+7 (495) 741-48-08, info@letograf.ru
ЛЕТОГРАФ KZ
г. Алматы, пр. Абая, д. 151/115, уг. ул. Радостовца, бизнес-центр "Алатау",
г. Астана, ул. Д.Конаева, д.33, офис 1002, бизнес-центр "Астаналык"
8 800 080-57-17 (звонок бесплатный), info@letograf.kz
|
|
