В системе ЛЕТОГРАФ реализованы все «стандартные» функции по управлению входящими, исходящими и внутренними документами. С помощью ЛЕТОГРАФ могут быть решены задачи по автоматизации направлений, которые расширяют перечень «стандартных» функций документооборота, а именно: кадровый документооборот, управление договорами, управление совещаниями, управление заявками, управление архивом финансово-хозяйственных документов, управление досье клиентов, управление архивом технической документации, организация работы многофункциональных центров (предоставление государственных и муниципальных услуг) и прочее.

При развитии функциональных возможностей системы учитывается опыт, получаемый в ходе выполнении крупных проектов в различных отраслях. В системе реализованы механизмы, позволяющие организовать бесперебойную комфортную работу тысяч пользователей.

В части классического документооборота система ЛЕТОГРАФ обеспечивает управление всеми видами электронных документов и их бумажными копиями, в том числе входящими, исходящими, внутренними, организационно-распорядительными (ОРД), архивными и прочими видами документов. Одной из важных и востребованных функциональных возможностей является управление архивом электронных и бумажных документов (перевод архива в электронный вид, постоянное пополнение архива, поиск и управление документами). В системе ЛЕТОГРАФ поддерживаются все классические бизнес-процессы, такие как работа с задачами и поручениями, контроль исполнения поручений по документам, контроль исполнения документов и пунктов.

Традиционный подход к представлению информации в системах управления документами предполагает использование «регистрационной карточки и присоединенного файла» и «дерева поручений по документам». ЛЕТОГРАФ расширяет данное представление информации и позволяет работать напрямую с файлами, задачами и электронными сообщениями. Пользователи могут работать в ЛЕТОГРАФ как в файловом хранилище, использовать ЛЕТОГРАФ в качестве почтового клиента или организовать управление задачами в интерфейсе системы.

В системе реализованы такие возможности как:

• Возможность интеграции с другими информационными системами организации (такими как ERP, CRM, системы бухгалтерского учета и прочее), интеграции с внешними системами, в том числе системой межведомственного документооборота (МЭДО).
• Возможность использования мощной системы формирования отчетов по документообороту, исполнительской дисциплине и процессам любой сложности (по любым текущим и всем историческим данным, по запросу и по расписанию). При этом система позволяет как самостоятельно настраивать параметры отчетов, так и пользоваться преднастроенными отчетами.
• Возможность сопровождения пользователей силами встроенной системы технической поддержки. Базовая конфигурация ЛЕТОГРАФ включает преднастроенные механизмы оформления и обработки обращений в службу технической поддержки — для получения консультации достаточно отправить запрос не выходя из системы.