ЛЕТОГРАФ успешно применяется для автоматизации архивов на Украине

27.11.2009

В ООО «Украинский частный архив» успешно завершен проект по внедрению решения «ЛЕТОГРАФ.Архив». Система позволила решить задачи автоматизации учета документов и дел архива, а также приема и экспертизы ценности документов организаций.

ООО «Украинский частный архив» предлагает организациям услуги по архивной обработке и внеофисному хранению документов. Ключевыми задачами компании является прием и обеспечение сохранности документов от организаций в соответствии с нормами архивного хранения, установленным на Украине.

При выборе системы ЛЕТОГРАФ, Заказчик основывался не только на полном соответствии возможностей типового решения требованиям, но и принимал во внимание богатый опыт специалистов ЛЕТОГРАФ по реализации подобных проектов на Украине, в России и Казахстане.

В ходе проекта, на основе типового решения «ЛЕТОГРАФ.Архив», сотрудники компании «ЛЕТОГРАФ ИТ Консалтинг и услуги Украина» выполнили автоматизацию процессов приема документов на хранение и экспертизы ценности документов. Решение позволяет вести учет документов и дел, обеспечить надежное хранение и доступ пользователей к записям архива с учетом прав доступа.

Система содержит национальные перечни, используемые для классификации документов и дел. Это позволяет проводить экспертную оценку принятых на хранение документов и осуществлять их хранение в соответствии с государственными стандартами Украины. ЛЕТОГРАФ также содержит типовые формы отчетов, используемых в работе архива: описи фондов и дел, отчеты по проведенной экспертизе ценности документов, списки документов для актов приемки на хранение и актов уничтожения документов.

«Можно сказать, что специалисты ЛЕТОГРАФ выполнили проект который станет базой для развития нашего бизнеса. Мы хотели бы предоставить компаниям заказчикам онлайновый доступ к своим архивным делам, а также полностью автоматизировать делопроизводство компании ООО "Украинский частный архив», - говорит Татьяна Быстрова, директор ООО «Украинский частный архив».

Информация о компании ООО «Украинский частный архив»

Консалтинговая группа «Партнер» была создана в 2001 году как компания, специализирующаяся на оказании услуг в области хозяйственного права, финансов, независимой оценки, учета и аудита.

ООО «Украинский частный архив» входит в группу компаний под управлением ООО «Консалтинговая группа «Партнер».

Компания предлагает организациям услуги по архивной обработке документации и внеофисному хранению документов. Полный перечень услуг включает переплет, экспертизу, согласование, уничтожение, экстренный вывоз и т.п.

www.partner.com.ua