Искать
RU EN KZ UK
Карта сайта
www.letograf.ru  →  О системе  → Перевод в электронный вид архива организации
ЛЕТОГРАФ

Перевод в электронный вид архива организации

К моменту начала использования системы электронного документооборота в организации уже накоплен большой объем информации, сохраненный на бумажных носителях. Возможность регламентированного доступа к информации и поиск требуемых документов в электронном виде позволит быстрее получить «отдачу» от внедрения системы.

  • Маркировка бумажных документов штрих-кодами позволяет распределить работу между сотрудниками, осуществляющими наполнение архива. Штрих-код может быть сгенерирован в ЛЕТОГРАФ или могут быть использованы предварительно подготовленные этикетки с уникальными значениями штрих-кодов. Документы, маркированные штрих-кодами, сканируются. Для каждого документа в ЛЕТОГРАФ автоматически создается регистрационная карточка, к которой присоединяется электронный образ отсканированного документа в формате *.pdf. В зависимости от настройки системы, файлы при загрузке могут быть проиндексированы (т.е. после размещения документа в ЛЕТОГРАФ возможен поиск по содержимому документов).
  • Атрибутирование регистрационных карточек позволяет определить место каждого документа в принятой системе классификации, а также делает возможным поиск документа по заданным реквизитам. После того, как в системе создана регистрационная карточка с присоединенным к нему электронным образом, ответственный сотрудник определяет, какой именно вид документа был загружен (входящий, исходящий, внутренний и пр.). В зависимости от выбранного значения, в системе создается требуемая регистрационно-контрольная карточка, к которой присоединяется файл.

В дальнейшем работа с загруженным таким образом документом ничем не отличается от работы с документами, поступившими по почте, из внешних систем или созданными в ЛЕТОГРАФ и размещенными в электронном архиве.

Функциональные возможности
Развертывание системы
Как купить
Как купить

Приобретение системы ЛЕТОГРАФ – первый шаг на пути повышения эффективности управления бизнесом

Демонстрация
Демонстрация

Заполните форму запроса, мы немедленно свяжемся с Вами и продемонстрируем возможности ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ RU

Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, корп. 64
+7 (495) 741-48-08
, info@letograf.ru

ЛЕТОГРАФ UA

г. Киев, ул. Ярославская 5/2-Б оф.41
+38 (044) 593-21-79
, info@letograf.com.ua

ЛЕТОГРАФ KZ

+7 727 334-18-28 г. Алматы, пр. Абая, д. 151/115, уг. ул. Радостовца, бизнес-центр "Алатау",
+7 7172 50-19-28 г. Астана, ул. Д.Конаева, д.33, офис 1002, бизнес-центр "Астаналык"
info@letograf.kz

© 2000—2013 ЛЕТОГРАФ — система электронного документооборота, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений
Cloudim - ﮫ᪭ 믭񳫼򠭲 ?? 񠩲ࡡ沯졲