ЛЕТОГРАФ / Решения

Для кого:
Для территориально–распределенных организаций, желающих сократить время на согласование платежных документов.

Цель:
Сократить время на согласования и упростить работу с платежными документами формата SWIFT за счет внедрение системы автоматизации.

Описание решения:
В настоящее время около 90% зарубежных переводов денежных средств осуществляются банками при помощи обмена информацией по системе SWIFT.

SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications) - это международная платежная система, позволяющая производить расчеты в режиме реального времени. Система дает возможность в максимально короткие сроки, с высокой степенью защиты, осуществлять платежи и оплачивать контракты клиентов в любых валютах. Сообщение формата SWIFT представляют собой стандартизированные машиночитаемые сообщения, независящие от национальных особенностей банковской сферы в каждой конкретной стране.

Для отправки SWIFT-платежа необходимо получить визирование от всех сотрудников банка, ответственных за согласование документа. В условиях территориально-распределенной структуры организации получить визирование всех руководящих лиц особенно сложно, так как оригинал документа должен быть обработан вручную. Для решения этой задачи специалисты ЛЕТОГРАФ предлагают использовать автоматизированную систему по работе с платежными документами формата SWIFT.

Задача автоматизации SWIFT-платежа - из разряда трудоемких, в основном, из-за разницы в специфике работы каждого подразделения банка. Не существует единой разработанной электронной формы для заполнения полей SWIFT-платежа, так как данный стандарт периодически обновляется. В связи с этим, каждый проект по автоматизации SWIFT–платежей – уникальное решение, созданное индивидуально под потребности каждого отдельного банка.

Решение "ЛЕТОГРАФ.SWIFT" представляет собой конфигурацию системы ЛЕТОГРАФ, настроенную для автоматизации процесса согласования платежных документов формата SWIFT в организациях, имеющих территориально-распределенную структуру.

Система ЛЕТОГРАФ позволяет решить любую задачу по управлению документами как стандартную, так и нестандартную, внедряется быстро и в гарантированные сроки, легко настраивается с учетом специфики организации и позволяет учитывать потребности растущего бизнеса. Доступ к системе осуществляется через web-интерфейс, что очень удобно в условиях территориально-распределенной структуры организации. Интеграционная платформа ЛЕТОГРАФ позволяет организовать взаимодействие с любой автоматизированной информационной системой.

Платежный документ формата SWIFT в системе ЛЕТОГРАФ проходит следующие этапы согласования:

Подготовка платежного документа для прохождения процедуры согласования
В системе ЛЕТОГРАФ настроена электронная форма для ввода данных SWIFT–платежа. Уполномоченные сотрудники заполняют соответствующие поля карточки документа в соответствии с предоставленными правами доступа к вводу данных.

Согласование платежного документа
Для реализации процесса согласования в системе настраивается маршрут движения платежных документов формата SWIFT в соответствии с требованиями заказчика. Электронный платежный документ, продвигаясь по заданному маршруту, проходит все необходимые инстанции согласования и получает визирование ответственных сотрудников. Для работы со SWIFT–платежом сотрудники со своих рабочих мест обращаются к электронному хранилищу системы ЛЕТОГРАФ через web-интерфейс. Система ЛЕТОГРАФ осуществляет автоматическую рассылку на электронную почту уведомлений об изменении статуса документа и сроке, отведенном на его согласование.

Подтверждение платежа
Электронный платежный документ, получивший конечное согласование, автоматически преобразуется во внешнее сообщение формата SWIFT и передается в платежную систему.

Реализация проекта:

В рамках реализации проекта специалисты ЛЕТОГРАФ на территории Заказчика и развернут решение "ЛЕТОГРАФ.SWIFT", проведут обучение работе с системой внутренней группы внедрения Заказчика. В составе группы внедрения будет проведена опытная эксплуатация системы, сбор замечаний и предложений, выполнены работы по дополнительной конфигурации системы и подготовке эксплуатационных документов.

Результаты проекта

Обеспечена "прозрачность" работы во всех подразделениях организации, участвующих в процессе согласование SWIFT-платежей
Обеспечена высокая скорость согласования платежных документов во всех удаленных подразделениях организации
Сокращены затраты на обработку платежей и исключена вероятность ошибок, связанных с ручной обработкой платежных документов

Все типовые решения